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Camp Guidelines

Concordia's Department of Recreation and Athletics is excited to include the Concordia community as well as the surrounding neighbourhood in its sports and recreation programming. We believe that participation in sports and recreational activities is vital to the development of physical, social and emotional health and teaches children the importance of teamwork and cooperation, while helping them learn new skills and improve their abilities.

Camp Guidelines (pdf)

Staff


Our camps are staffed by university students and Concordia University student-athletes with prior experience as coaches or camp counsellors.

Communication Information


In case of an emergency or illness, or should you wish to contact the camp, please call us during office hours:

Monday to Friday from 7:30 a.m. to 4 p.m.
Summer Camp Office
514-848-2424 ext. 5979

If there are specific concerns (i.e. registration info, payments, concerns about camp) please contact Krzysztof Kmiecik, the Summer Camp Coordinator.

Morning drop-off and afternoon pick-up are good times to briefly discuss any pressing issues. If you would like to discuss a private matter, please contact Krzysztof Kmiecik to schedule an appointment.

Krzysztof Kmiecik
Summer Camp Coordinator
514-848-2424 ext. 5979
concordia.camps@concordia.ca

Day Camp Hours and Location:


Monday to Friday, 9 a.m. to 4 p.m.
C
oncordia Athletic Complex
7200 Sherbrooke St. W., Montreal, Quebec H4B 1R2

Arrival


Option 1.

For your convenience, a special drop-and-ride lane will be available for parents who wish to drop off their child(ren) and continue on their way to their next destination. Parents can drive up in front of the entrance to the arena to drop off their child with the summer camp staff members who will escort the child inside. Stopping and parking will not be allowed in this area.

Option 2.

A parking area will be designated for parents who will want to drop off their child in person. Once inside the athletic complex, a sign-in table will be located in the lobby.

Sign-in:

Sign-in will begin at 7:30 a.m. Parents are encouraged to sign their child(ren) in on the first day of camp. The sign-in table will be set up at the lobby of the athletics building.

NOTE: If, for any reason, campers need to leave camp before 4 p.m., parents/guardians must notify the camp administration by 9 a.m. that day. Camp staff is not responsible for extended wait periods during unannounced early pickups.

Departure


Upon departure, parents or guardians will be required to sign their child out for the day. Only those who are authorized to pick up your child will be allowed to sign a child out. Those who are authorized to pick up your child will be asked to present a valid photo ID when signing your child out. Only the authorized parents or legal guardians will be allowed to add someone to the list of authorized people. Any such additions must be arranged with the camp administration in advance. Parents who arrive early will be asked to wait for their child in the athletic complex lobby. Please inform the camp coordinator if your child(ren) is allowed to leave camp on their own at the end of the day.

Sign-out:

Sign-out will begin at 4 p.m.

NOTE: Extended care charges incur as of 4:15 p.m. Only credit or debit card payments will be accepted.

Extended Care Service:


It is required that campers using the extended care service are registered for the program.

The extended care program will be available from 7:30-9 a.m. & 4:15-6 p.m.

  • Morning extended care: 7:30-9 a.m. (service is free)
  • Afternoon extended care 4:15-6 p.m. ($35 per week, 8$ per single day)

NOTE: Extended care closes at 6 p.m. Please note that a late fee of $5 per interval of 10 minutes will be charged after 6 p.m. Only credit or debit card payments will be accepted.

Camp Drop-Off Map

Absences and Late Policy


If your child is going to be late or absent from camp for the day, you are required to call the office before 9 a.m. Please leave a message with your name and your child’s name as well as the days they will be absent.

Attendance will be taken at the beginning of the day and the counsellors will report any absences so that the camp can confirm a child's absence or determine where the child is. If there is no phone message, you will be contacted regarding your child’s absence. This will help us ensure the safety of your child.

Sickness Policy


If your child is sick during camp, you will be contacted and asked to come and pick them up. If you are not available, we will call the emergency contact. If your child is sick, please refrain from sending them to camp.

Medical


If your child has any medical conditions (asthma, allergies etc.) or any changes to a medical condition, we need to be notified at the beginning of camp. Children must always have their medication with them. For safety reasons, they will not be allowed to attend camp without their medication. Your child must be able to administer their own medication without assistance. All medication must be accompanied by clear instructions on when it needs to be taken and how it is to be administered.

Should there be an emergency involving your child, you will be contacted as soon as possible following the notification of any necessary emergency personnel.

Severe weather, heat, sun and rain


In order for children to enjoy each day, they should arrive with appropriate items. This can include: rain gear, a sweater or hoodie for cool weather, sunscreen, etc. All items should be labelled with your child’s name.

Staff will monitor the children in their group and remind children to reapply sunscreen throughout the day.

During severe weather conditions, programs will be modified to ensure camper safety.

In-class activities will be provided in order to accommodate programming changes.

Depending on the age of participants, activities may continue outside during light rain.

Staff will encourage the frequent drinking of water throughout the day.

Daily activities at camp


The program schedule will be posted on the athletic complex bulletin board on the Monday of every week. The board will be located beside the summer camp office.

The daily activity plan is designed to stimulate the development of the children by engaging them in age-appropriate activities.

Camps provide enriching experiences through crafts, outdoor play, themes and special events.

Children should bring the following items


Backpack
(labelled with their name):

A small, waterproof and durable backpack should be provided for your child. We ask that you not substitute a plastic lunchbox. A backpack frees your child’s hands and is therefore safer. Lastly, ensure the backpack is an appropriate size for your child and that their name is written on the inside of the backpack.

Lunch and snacks (lunch box labelled with their name):

We ask you to send your child with lunch and healthy snacks for the day. The camp is nut-free. Please refrain from sending your child with lunches and snacks that may contain nuts. Campers are not allowed to share food.

Lunch and snacks (for morning and afternoon)

  • Morning snack 10:15-10:30 a.m.
  • Lunch 12-1 p.m.
  • Afternoon snack 3-3:15 p.m.

NOTE: Campers will not have access to microwave ovens.

Clothing:

  • All campers will receive one complimentary t-shirt
  • Campers registered in multiple weeks will receive one t-shirt per sport registration
  • All campers are expected to wear camp t-shirts each day of the camp
  • Additional t-shirts can be purchased during the week of camp at a cost of $10 (credit card and debit only)

It is important for your child to come with the appropriate clothing for the sports in which they will be participating. Children should be dressed in athletic clothing and bring their running shoes as well as the shoes for the appropriate sport. For safety reasons, any child not in the appropriate clothing will not be able to participate in camp activities. Please make sure that all your child’s clothing is clearly identified.

We ask that children come to camp with sunscreen already applied, and that they bring extra sunscreen to camp. Your child will be outside for a good portion of the day and it is important that they be protected from the sun. Children should also come to camp with a water bottle as they will be active and will need to stay hydrated.

Footwear and Equipment:

We suggest that participants bring the following items:

  • Soccer or football shoes (cleats or turf shoes)
  • Shin pads (soccer)
  • Footwear (running shoes, flip flops)

Personal Items:

Children should not bring electronic devices or anything of value to camp. The camp will not be responsible for any lost, broken or stolen items.

Any items that are brought to camp must have the camper's name clearly indicated on them.

Field trips and Outings


During summer camp, no field trips are planned. Campers will participate in activities organized at the athletic complex (Concordia University Loyola Campus), but some outings will be organized to local parks and playgrounds in the proximity of the campus.

Special Days


Theme Day: every Friday, campers will participate in regular activities during the morning. In the afternoon, there will be special activities to celebrate the end of camp.

Emergencies


In case of an emergency, our camp coordinator or another staff member will contact parents or legal guardians as identified on the registration form. It is important to complete and update your medical forms - including emergency contacts - prior to the first day of camp.

Behaviour


Campers are expected to behave in a way that makes the whole group feel comfortable and safe. Bullying of any sort will not be tolerated. Camps will function on a three-strike policy. The first strike will involve the leaders talking to the child and also informing the parent/guardian about the incident. Children who get a second strike will meet with the camp coordinator, who will discuss the matter with you. A third strike will result in dismissal. Strikes will be given at the leader’s and the camp coordinator’s discretion.

  • All groups must meet and stay together as a group each morning.
  • Basic behavioural expectations are explained to all the participants. Campers must respect these guidelines at all times.
  • All members of the group must listen to the group leader's instructions.
  • All members of the group are expected to treat their peers with respect and allow them to enjoy themselves.
  • Physical contact of any kind is not allowed, and will be reported to a senior member of the staff.
  • Any form of verbal abuse is not allowed and will be reported to a senior member of the staff.
  • There is a zero tolerance policy for drugs, smoking, or alcohol at camp.

Parental Conduct


Our leaders seek to provide an excellent experience for your child during their time at camp. If you have an issue that needs to be addressed, we invite you to discuss this with the leaders in a manner that is appropriate and respectful. If you would rather discuss an issue with a coordinator, please feel free to do so. Our aim is to exceed your expectations with the programs that we offer. If you have any concerns, please feel free to contact the summer camp coordinator.

Krzysztof Kmiecik
Summer Camp Coordinator
514-848-2424 ext. 5979
concordia.camps@concordia.ca

Discounts:

Early bird discount cannot be combined with any other promotions, coupons or discount packages.

For multisport, soccer and hockey summer camps, Concordia Athletics Sports Camps offers a discount package that works in the following way: 

Week 1st Child 2nd Child 3rd Child 4th Child +
  % % % %
1 n/a n/a n/a n/a
2 5 10 15 15
3 10 15 20 20
4 10 15 20 20
5 15 20 25 25
6 15 20 25 25
7 20 25 30 30
8 20 25 30 30
9 25 30 35 35

Discounts will be applied automatically at the time of registration based on the chosen number of weeks and campers registered.  One discount per transaction. Extra weeks and/or campers registered at a later time can not be added to a previous transaction to obtain a discount.

Payment Policy:

Payment in full is required at the time of registration. Payment must be made by debit or credit card only.

Refunds & Cancellation Policy:

All cancellations are subject to the following conditions:

All requests must be made in writing and sent to concordia.camps@concordia.ca

After school and weekend programs

  • Partial refunds are granted within the first 7 days of the start of the program
  • Refunds are prorated and will incur an administration fee
  • Any refunds following this period must be accompanied by an authorized medical certificate.

Summer camp and Spring break

  • Summer camp: Partial refunds are granted, less $50 administration fee prior to June 1. No refunds will be given after June 1.
  • Spring Break Camp: Partial refunds are granted, less $50 administration fee prior to Feb. 1. No refunds will be given after Feb. 1.
  • Any refunds following this period (dates listed above) must be accompanied by an authorized medical certificate.
  • No refunds will be provided for campers who are absent from camp

Afterschool Programs Transportation Information and Process

  • Parents will be required to sign the authorization/waiver form for the transportation service
  • Parents will be required to notify Concordia Athletics Sports Camps (CASC) by email in case their child is not able to attend the program
  • Participants will be picked-up from the school and brought to the Stinger Dome
  • Concordia staff member will be on the bus in order to account for all participants registered in the program
  • CASC will work in collaboration with school administration in order to double check if participants are present or absent from school
  • Pick-up times will correspond with the times the school ends
  • Parents will be required to pick up participants from the Stinger Dome at 6 p.m.
  • A sign out table will be setup inside the dome; parents will need to present piece of ID in order to sign-out their child
  • Participants will be allowed to leave home on their own with parents authorization
  • Temporary parking passes will be available for the duration of the program

 

Directives du camp de jour

Remarque : Le masculin est utilisé pour faciliter la lecture.

Le Service des loisirs et des sports de l’Université est ravi de proposer ses programmes récréatifs et sportifs aux membres de la communauté de Concordia et à la population avoisinante. La participation à des activités sportives et récréatives est essentielle au développement de la santé physique, sociale et émotionnelle des enfants. De plus, ces activités leur enseignent l’importance du travail d’équipe et de la coopération tout en leur permettant d’acquérir des compétences et d’améliorer leurs habiletés.

Personnel :

Le personnel de nos camps se compose d’étudiants et d’étudiants-athlètes de l’Université Concordia possédant de l’expérience en tant qu’entraîneurs ou conseillers de camp.

Communication de l’information :

En cas d’urgence ou de maladie, ou si vous souhaitez communiquer avec le camp, veuillez nous téléphoner durant les heures d’ouverture :

Du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 16 h.
Bureau du camp d’été
514 848-2424, poste 5979

Si vous avez des questions (renseignements relatifs aux inscriptions, paiements, préoccupations au sujet du camp, etc.), veuillez communiquer avec Krzysztof Kmiecik, coordonnateur du camp d’été. Lorsque vous accompagnez votre enfant le matin et venez le chercher l’après-midi, vous pouvez discuter brièvement de questions pressantes. Si vous souhaitez discuter d’un point confidentiel, veuillez communiquer avec Krzysztof Kmiecik pour fixer un rendez-vous.

Krzysztof Kmiecik, coordonnateur du camp d’été
514 848-2424, poste 5979
concordia.camps@concordia.ca

Horaire et adresse du camp de jour :

Du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h
Complexe sportif de l’Université Concordia,
7200, rue Sherbrooke Ouest, Montréal (Québec) H4B 1R2

Arrivée

Option 1.

Pour simplifier la vie des parents, ceux qui souhaitent déposer leur enfant avant de se diriger vers leur prochaine destination peuvent emprunter la voie réservée à cette fin. Les parents peuvent en effet se rendre en voiture jusqu’à l’entrée de l’aréna et y déposer leur enfant : des membres du personnel du camp d’été accompagnent ce dernier dans le bâtiment. Il est interdit de stationner ou de s’attarder dans cette zone.

Option 2.

Les parents qui souhaitent accompagner eux-mêmes leur enfant peuvent se garer dans le parc de stationnement. Une fois dans l’entrée du complexe sportif, ils doivent se diriger vers la table des présences.

Registre des présences :

L’inscription commence à 7 h 30. Nous recommandons aux parents d’inscrire leur enfant au registre des présences le premier jour de camp. La table des présences est située dans l’entrée du complexe sportif.

REMARQUE : Si un enfant doit quitter le camp avant 16 h, pour quelque raison que ce soit, ses parents ou tuteurs doivent en aviser l’administration du camp avant 9 h le jour même. Si vous venez chercher votre enfant à l’avance sans prévenir, le personnel du camp ne sera pas tenu responsable de toute attente que vous pourriez subir.

Départs :

Chaque jour, lorsqu’ils viennent chercher leur enfant, les parents ou tuteurs doivent signer le registre des départs. Seules les personnes autorisées à venir chercher votre enfant peuvent signer ce registre. Ces personnes doivent alors présenter une pièce d’identité et signer le registre. Seuls les tuteurs légaux ou parents autorisés peuvent ajouter quelqu’un à la liste des personnes autorisées. À cette fin, vous devez prendre à l’avance les dispositions nécessaires auprès du personnel responsable de l’administration du camp. Les parents qui arrivent avant l’heure de départ doivent attendre leur enfant à l’entrée du complexe sportif. Si votre enfant peut quitter le camp tout seul à la fin de la journée, vous devez en informer le coordonnateur du camp.

Registre des départs :

La signature du registre et le départ des enfants commencent à 16 h.

REMARQUE : Des frais de garde sont facturés à compter de 16 h 15. Nous n’acceptons que les paiements effectués par carte de crédit ou de débit.

Service de garde :

Les enfants qui utilisent le service de garde doivent être inscrits au camp.

Ce service est disponible de 7 h 30 à 9 h et de 16 h 15 à 18 h.

    • Service de garde du matin : de 7 h 30 à 9 h (gratuit)
    • Service de garde de l’après-midi : de 16 h 15 à 18 h (35 $ par semaine ou 8 $ par jour)

    REMARQUE : Le service de garde ferme à 18 h. Veuillez noter que les parents qui viennent chercher leur enfant après 18 h doivent payer 5 $ par période de 10 minutes. Nous n’acceptons que les paiements effectués par carte de crédit ou de débit.

    stationnement

    Politique concernant les absences et les frais de retard :

    Si votre enfant est en retard ou absent un jour, vous devez téléphoner au bureau avant 9 h. Veuillez laisser un message indiquant votre nom, celui de votre enfant et la ou les dates où il sera absent.

    Les présences sont prises en début de journée; les conseillers signalent les absences afin que le camp puisse confirmer qu’un enfant est bel et bien absent ou déterminer où il se trouve. Si nous ne recevons pas de message téléphonique, nous vous contacterons au sujet de l’absence de votre enfant. Ces mesures sont prises pour assurer la sécurité de votre enfant.

    Politique concernant les maladies :

    Si votre enfant est malade pendant qu’il est au camp, nous vous contacterons et vous demanderons de venir le chercher. Si vous n’êtes pas joignable, nous appellerons la personne à contacter en cas d’urgence. Si votre enfant est malade, veuillez ne pas l’envoyer au camp.

    Informations médicales : Si votre enfant a un problème médical (asthme, allergies, etc.) ou si son état de santé a changé, nous devons en être avisés dès qu’il arrive au camp. L’enfant doit avoir ses médicaments en tout temps. Pour des raisons de sécurité, il lui sera interdit de fréquenter le camp s’il n’a pas ses médicaments. Votre enfant doit être capable de s’autoadministrer ses médicaments, sans aide. Tout médicament doit être accompagné d’une note expliquant clairement quand et comment le prendre.

    Si nous faisons face à une situation d’urgence visant votre enfant, nous communiquerons avec vous dès que possible, après avoir alerté le service d’urgence pertinent.

    Temps violent, chaleur, soleil et pluie :

    Pour profiter de chaque journée, votre enfant doit arriver avec les articles appropriés, entre autres des vêtements imperméables, un chandail ou un kangourou et de l’écran solaire. Le nom de l’enfant doit figurer sur une étiquette apposée sur chaque article. Les membres du personnel surveillent les enfants de leur groupe et leur rappellent tout au long de la journée de remettre de l’écran solaire.

    Si les conditions météorologiques sont particulièrement mauvaises, la programmation est modifiée pour assurer la sécurité des enfants. Des activités sont alors organisées à l’intérieur. Selon l’âge des participants, des activités peuvent avoir lieu à l’extérieur lorsqu’il pleut légèrement. Le personnel encourage les enfants à boire de l’eau fréquemment tout au long de la journée.

    Activités quotidiennes au camp :

    Chaque lundi, le programme est affiché sur le babillard du complexe sportif – près du bureau du camp d’été. Le programme quotidien est conçu pour stimuler le développement des enfants en les faisant participer à des activités adaptées à leur âge. Les camps offrent des expériences enrichissantes dans le cadre de travaux artistiques, de jeux extérieurs et d’activités thématiques ou spéciales.

    L’enfant doit apporter les articles suivants :

    Sac à dos (étiqueté au nom de l’enfant) : Votre enfant doit avoir un petit sac à dos, imperméable et résistant. Veuillez ne pas remplacer ce sac par une boîte à lunch en plastique. Un enfant qui porte un sac à dos a les mains libres, ce qui est plus sécuritaire. Enfin, assurez-vous que la taille du sac à dos convient à votre enfant et qu’une étiquette indiquant son nom se trouve à l’intérieur.

    Dîner et collations (boîte à lunch étiquetée au nom de l’enfant) :

    Votre enfant doit avoir un dîner et des collations santé pour la journée. Le camp est un environnement sans noix. Ne donnez pas à votre enfant un repas ou une collation pouvant contenir des noix. Les enfants n’ont pas le droit de partager leur nourriture.

    Dîner et collations (pour le matin et l’après-midi)

    • Collation du matin : de 10 h 15 à 10 h 30
    • Dîner : de 12 h à 13 h
    • Collation de l’après-midi : de 15 h à 15 h 15

    REMARQUE : Les enfants n’ont pas accès à un four à micro-ondes.

    Vêtements :

    • Chaque enfant reçoit un tee-shirt gratuit.
    • Les enfants inscrits pour plusieurs semaines reçoivent un tee-shirt pour chacune de ces semaines.
    • Chaque enfant doit porter ce tee-shirt chaque jour où il va au camp.
    • Pendant la durée du camp, vous pouvez acheter des tee-shirts supplémentaires à 10 $ chacun. Seuls les paiements effectués par carte de crédit ou de débit sont acceptés.

    Il est important que votre enfant ait des vêtements adaptés aux sports auxquels il participe. Il doit apporter une tenue de sport et des espadrilles, ainsi que des chaussures pour la pratique de sports spécifiques. Pour des raisons de sécurité, tout enfant qui ne porte pas les vêtements appropriés ne pourra pas participer aux activités du camp. Assurez-vous que le nom de votre enfant est clairement indiqué sur tous ses vêtements.

    Votre enfant doit porter de l’écran solaire lorsqu’il va au camp et en apporter avec lui. Comme il passera une bonne partie de la journée dehors, il est important de le protéger du soleil. Il doit aussi apporter une bouteille d’eau, car il fera beaucoup d’activité physique et aura besoin de s’hydrater.

    Chaussures et matériel :

    Nous conseillons aux participants d’apporter les articles suivants :

    • chaussures de soccer ou de football (chaussures à crampons ou pour gazon artificiel);
    • protège-tibias (soccer); et ○ chaussures (chaussures de sport, sandales de plage).

    Effets personnels :

    Il est interdit d’apporter au camp des appareils électroniques ou des objets de valeur. Le camp ne sera pas tenu responsable des articles perdus, brisés ou volés. Le nom de votre enfant doit être clairement indiqué sur chaque article qu’il apporte au camp.

    Excursions pédagogiques et sorties :

    Aucune excursion pédagogique ne sera organisée dans le cadre du camp d’été. Les enfants prendront part à des activités au complexe sportif du campus Loyola de l’Université Concordia. En outre, des sorties sont prévues dans des parcs et terrains de jeux à proximité du campus.

    Journées spéciales ou thématiques :

    Chaque vendredi, les enfants participent aux activités habituelles le matin. L’après-midi, des activités spéciales sont organisées pour célébrer la fin de la semaine.

    Situations d’urgence :

    En cas d’urgence, le coordonnateur du camp ou un membre du personnel communique avec les parents ou tuteurs légaux dont le nom figure sur le formulaire d’inscription. Il est important que vous remplissiez et mettiez à jour tout formulaire médical – notamment le nom des personnes à contacter en cas d’urgence – avant le premier jour au camp.

    Comportement :

    Les enfants doivent se comporter de manière à ce que tous les membres du groupe se sentent à l’aise et en sécurité. Aucune forme d’intimidation ne sera tolérée. Le camp fonctionne selon la politique des trois fautes. Lors d’une première faute, les moniteurs parlent à l’enfant et informent ses parents ou tuteurs de l’incident. L’enfant qui commet une deuxième faute rencontre le coordonnateur du camp, qui discute de l’affaire avec vous. À la troisième faute, l’enfant est renvoyé. Ce sont le moniteur et le coordonnateur qui décident s’il y a faute.

    • Tous les membres d’un groupe doivent se réunir chaque matin et rester ensemble par la suite.
    • Les attentes en matière de comportement sont expliquées à tous les participants. Les enfants doivent respecter ces consignes en tout temps.
    • Les membres du groupe doivent écouter les instructions du moniteur.
    • Les membres du groupe doivent traiter leurs pairs avec respect et les laisser s’amuser.
    • Tout contact physique est interdit et sera signalé à un gestionnaire.
    • Toute violence verbale est interdite et sera signalée à un gestionnaire.
    • Le camp applique une politique de tolérance zéro à l’égard de la drogue, du tabac et de l’alcool.

    Comportement des parents :

    Nos moniteurs veulent offrir à votre enfant une belle expérience au camp. Si vous avez un problème à résoudre, nous vous invitons à en discuter avec les moniteurs de façon appropriée et respectueuse. Si vous préférez en parler avec un coordonnateur, n’hésitez pas à le faire. Nous souhaitons que nos programmes dépassent vos attentes. Si vous avez des préoccupations, n’hésitez pas à communiquer avec le coordonnateur du camp d’été.

    Krzysztof Kmiecik, coordonnateur du camp d’été
    514 848-2424, poste 5979
    concordia.camps@concordia.ca

     

    Rebais :

    Le tarif préférentiel ne peut être combiné à d’autres promotions, coupons ou rabais.

    Pour les camps d’été multisport, de soccer, et de hockey, les camps sportifs de Concordia offrent les rabais suivants :

    Semaine 1er enfant 2e enfant 3e enfant 4e enfant +
      % % % %
    1 - - - -
    2 5 10 15 15
    3 10 15 20 20
    4 10 15 20 20
    5 15 20 25 25
    6 15 20 25 25
    7 20 25 30 30
    8 20 25 30 30
    9 25 30 35 35

    Les rabais seront automatiquement octroyés au moment de l’inscription en fonction du nombre de semaines choisi et du nombre de participants inscrits. Un rabais par transaction. Les semaines et les participants pour lesquels l’inscription est effectuée a posteriori ne pourront pas être ajoutés à une transaction antérieure afin d’obtenir un rabais.

    Politique de remboursement et d’annulation :

    Les demandes doivent être faites par écrit et envoyées à concordia.camps@concordia.ca.

    Programmes parascolaires et de fins de semaine :

    Un remboursement partiel sera accordé dans les sept premiers jours du programme. Les remboursements sont calculés au prorata de la durée et minorés de frais administratifs. Toute demande de remboursement soumise après cette période devra être accompagnée d’un certificat médical de source autorisée.

    Camp d’été et camp de la semaine de relâche Camp d’été :

    Un remboursement partiel minoré de frais administratifs de 50 $ sera accordé avant le 1er juin. Aucun remboursement ne sera accordé après le 1er juin.

    Camp de la relâche :

    Un remboursement partiel minoré de frais administratifs de 50 $ sera accordé avant le 1er février. Aucun remboursement ne sera accordé après le 1er février. Toute demande de remboursement soumise après les dates susmentionnées devra être accompagnée d’un certificat médical de source autorisée. Aucun remboursement ne sera accordé en cas d’absence d’un enfant.

     

    Programme parascolaire - Information sur le transport

    • Les parents doivent signer le formulaire d’autorisation et de décharge.
    • Les parents doivent aviser les camps sportifs de Concordia par courriel en cas d’absence de leur enfant.
    • Le bus passera prendre les participants à l’école pour les amener au dôme des Stingers.
    • Un membre du personnel de Concordia se trouvera dans le bus pour veiller à ce que tous les participants inscrits au programme soient présents.
    • Les camps sportifs de Concordia collaboreront avec l’administration de chaque école pour revérifier les absences et les présences.
    • Le bus passera prendre les enfants au moment où l’école se termine.
    • Les parents doivent venir chercher leur enfant au dôme des Stingers à 18 h.
    • Un registre de sortie se trouvera à l’intérieur du dôme. Les parents doivent présenter une pièce d’identité lorsqu’ils viennent chercher leur enfant et signent le registre.
    • Les participants ne seront autorisés à partir seuls qu’avec l’autorisation de leurs parents.
    • Des laissez-passer temporaires pour le stationnement seront disponibles pour la durée du programme.